INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ultimo aggiornamento: 31 agosto 2026
Teen Missions Italia, con sede in Spinoso (PZ), Italia, in qualità di Titolare del trattamento, attribuisce grande importanza alla tutela della privacy e alla protezione dei dati personali degli utenti, dei partecipanti, dei genitori o tutori e di tutte le persone che entrano in contatto con le nostre attività.
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Teen Missions ItaliaSede: Spinoso (PZ), ItaliaE-mail: info@teenmissionsitalia.orgSito web: teenmissionsitalia.org
2. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI
In relazione alle attività e ai servizi offerti, possiamo raccogliere e trattare, a seconda delle circostanze, le seguenti categorie di dati:
- nome e cognome;
- data di nascita ed età;
- indirizzo di residenza o domicilio;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- informazioni relative alla partecipazione alle attività e ai programmi;
- informazioni fornite attraverso moduli di iscrizione, pre-iscrizione o contatto;
- dati relativi ai genitori, tutori o persone esercenti la responsabilità genitoriale, quando necessari;
- informazioni relative a pagamenti e iscrizioni;
- eventuali documenti e informazioni necessari per la partecipazione alle attività, ai viaggi o ai programmi organizzati.
Saranno raccolti esclusivamente i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità per le quali vengono trattati.
3. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
In relazione ad alcune attività, programmi o procedure di partecipazione, potrebbe essere necessario trattare categorie particolari di dati personali, comprese, ove pertinenti, informazioni relative alla salute o ad altre condizioni personali.
Tali dati saranno trattati esclusivamente quando necessario e sulla base di un’idonea condizione prevista dal GDPR e dalla normativa applicabile, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla loro protezione.
4. DATI RELATIVI A MINORI
Alcune delle attività di Teen Missions Italia possono essere rivolte a bambini e adolescenti.
Quando il trattamento riguarda un minore, saranno adottate le misure necessarie previste dalla normativa applicabile. Ove richiesto, il trattamento sarà effettuato con il consenso o l’autorizzazione del genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
I dati dei minori saranno trattati esclusivamente per finalità determinate, legittime e pertinenti alle attività alle quali il minore partecipa.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste inviate attraverso i nostri canali di contatto;
- gestire richieste di informazioni;
- gestire pre-iscrizioni e iscrizioni alle attività;
- organizzare e amministrare la partecipazione a programmi, eventi, campi e progetti;
- gestire le comunicazioni con partecipanti, genitori, tutori e collaboratori;
- gestire documentazione e autorizzazioni necessarie alla partecipazione;
- gestire eventuali pagamenti e aspetti amministrativi;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- tutelare i diritti e gli interessi legittimi del Titolare;
- prevenire e gestire eventuali problemi di sicurezza, frodi o utilizzi impropri dei servizi;
- svolgere le attività necessarie alla corretta organizzazione delle iniziative di Teen Missions Italia.
6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
- consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa;
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, quando il trattamento è necessario per gestire una richiesta, una pre-iscrizione o un’iscrizione;
- adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
- perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, quando previsto dalla normativa e nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato;
- altre basi giuridiche previste dalla normativa applicabile.
Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati può essere:
- necessario, quando indispensabile per poter fornire un servizio, gestire un’iscrizione o adempiere a un obbligo;
- facoltativo, quando il dato non è indispensabile per la specifica finalità.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto o di consentire la partecipazione a determinate attività.
8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di:
- liceità;
- correttezza;
- trasparenza;
- minimizzazione;
- esattezza;
- limitazione della finalità;
- limitazione della conservazione;
- integrità e riservatezza.
Teen Missions Italia adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione illecita.
9. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a soggetti che collaborano con Teen Missions Italia o che forniscono servizi necessari alla gestione delle attività.
Tali soggetti potranno trattare i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
I dati non saranno venduti né utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa senza un’adeguata base giuridica.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
Qualora, per specifiche esigenze organizzative o operative, i dati personali debbano essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato esclusivamente nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR e mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.
11. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti.
Al termine del rapporto o dell’attività, i dati potranno essere conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, amministrativi, fiscali o per la tutela dei diritti del Titolare.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o resi anonimi, ove tecnicamente possibile.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, nei casi previsti dal GDPR, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
- richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso;
- proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo:
info@teenmissionsitalia.org
Le richieste saranno gestite nei termini previsti dalla normativa applicabile. In generale, il Titolare fornirà riscontro entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo i casi in cui la normativa consenta una proroga.
13. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Teen Missions Italia si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa quando necessario, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web, indicando la data dell’ultimo aggiornamento.
Teen Missions ItaliaSpinoso (PZ),
ItaliaE-mail: info@teenmissionsitalia.org
Sito web: teenmissionsitalia.org
Ultimo aggiornamento: 31 agosto 2026